施工管理人員如何做好現(xiàn)場簽證

一、施工前期現(xiàn)場簽證的管理
    工程項目合同一經(jīng)簽訂，現(xiàn)場簽證前期的準備工作就已經(jīng)開始了。在投標過程中，施工預算往往是在理想狀態(tài)下編制的，沒有考慮現(xiàn)場特殊情況和特殊技術(shù)措施；施工管理人員往往沒有全過程參加合同條款和內(nèi)容細節(jié)的起草和審訂，存在著對合同內(nèi)容的理解，研究和掌握問題。為了順利進行簽證工作，施工管理人員前期應做好以下工作：
    1、領會和掌握招標文件、施工合同條款和經(jīng)節(jié)內(nèi)容，深入工程現(xiàn)場，了解工程的地形、地貌，調(diào)查建設單位、監(jiān)理單位的組織機構(gòu)。同時也要對聯(lián)營隊伍施工合同內(nèi)容及其技術(shù)力量、機械設備、人員組成等情況進行研究，做到心中有數(shù)。
    2、熟悉圖紙，在建設單位組織圖紙會審前，仔細審閱圖紙，了解設計圖，以便使圖紙中存在的問題及疑難之處在設計交底和變更洽商中，盡可能加以解決。
    3、認真編制施工組織設計和施工方案，考慮人、物、技術(shù)的優(yōu)化組合，降低成本，減少無謂的費工耗料現(xiàn)象。施工方案要做到文字說明清晰明了，圖示數(shù)字數(shù)據(jù)準確。根據(jù)施工方案能直接進行決算，減少決算中的二次核定和無謂的扯皮。
    4、仔細編制工程施工圖預算，重點對工程量、定額整價和費用計取嚴格把關，以期為今后現(xiàn)場簽證提供合理依據(jù)。
    5、建立和健全現(xiàn)場簽證的工作制度，明確相關施工人員的工作范圍和職責，防止漏簽和無效簽證。確定對聯(lián)營隊伍的簽證必須與對建設單位的簽證進行對此核算的原則。
    二、施工過程中現(xiàn)場簽證的管理
    1、凡涉及到現(xiàn)場臨時步長的簽證，施工人員必須以招投標文件、施工合同和補充協(xié)議為依據(jù)，研究合同的細枝末節(jié)，熟悉當?shù)囟~及有關文件的詳細內(nèi)容，善打 “擦邊球”，將在施工現(xiàn)場即將發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生，而在合同條款以及定額文件中沒有明確規(guī)定的工作內(nèi)容，及時以簽證的形式和建設單位，監(jiān)理人員交換意見。在溝通過程中要實事求是，有理有據(jù)，以理服人，征得他們的同意。
    2、在辦理簽證過程中，施工管理人員要對現(xiàn)場情況了如指掌，對施工做法、工作內(nèi)容以及材料使用情況要實測實量，心中有數(shù)，防止那種不了解情況的假報和冒報。這種情況相關人員的用意可能是好的，但產(chǎn)生的后果是很差的，一來辦不成簽證，二來使建設或監(jiān)理單位覺得此人不可信，責任心不強，業(yè)務能力差，給今后的簽證工作帶來困難，還對施工管理人員甚至企業(yè)的其它管理工作造成被動。
    3、簽證本身要有效。做了很多工作做來的簽證在決算中無效，這種情況是屢見不鮮的。這就要求施工管理人員必須加強學習，提高自己的業(yè)務水平。材料員要清楚材料的省、地、區(qū)預算價格，市場價格以及當?shù)囟~主管部門定期頒布的信息價格的概念及內(nèi)涵，根據(jù)合同的規(guī)定，及時正確的向建設單位進行材料價格簽證；施工員要熟悉預決算知識，根據(jù)工程的實際情況進行預算外，定額外用工及費用簽證，使簽證能夠及時進入決算，不需與建設單位進行二次確定。此外簽證的簽字及蓋章等于續(xù)要齊全，符合要求。這就為順利決算奠定了基礎。
    4、由于簽證涉及到與建設單位、監(jiān)理單位以及聯(lián)營隊伍的經(jīng)濟利益關系，在簽證過程中，施工管理人員如何正確處理好與他們的關系，不僅是簽證工作本身的一個問題，而且還影響著施工過程中其它工作的順利進行。與建設單位簽證，即要堅持原則，實事求是，又要靈活處理。要動之以情，曉之以理，相互協(xié)商，耐心解釋，以多種方試進行經(jīng)濟簽證。與聯(lián)營隊伍的簽證，要以合同條款和預算為依據(jù)，咨詢預算人員的意見，認真核定工作量，在與建設單位簽證進行對比后及時辦理。這樣即融洽了施工企業(yè)與建設單位的工作關系，又增加了聯(lián)營隊伍的信任，調(diào)動了工作的積極性。
    5、在施工現(xiàn)場對聯(lián)營隊伍的簽證，必須與建設單位簽證進行對比，這是對聯(lián)營隊伍簽證的一個原則，施工管理人員必須要善始善終的堅持這個原則，嚴把現(xiàn)場簽證關，防止亂簽證、重復簽證。
    三、施工完后經(jīng)濟簽證的管理
    其實，施工完后經(jīng)濟簽證的管理同工程決算工作同步開展，同樣重要，主要做好以下工作：
    1、加強簽證的收集和整理，對聯(lián)營隊伍的簽證和與建設單位的簽證都要有記錄，并按順序進行編號、對比和核對，做到與建設單位沒有漏簽，對聯(lián)營隊伍沒有多簽或重復簽證，沒有糊涂帳。
    2、經(jīng)過整理后的簽證資料，要及時反饋給預算部門，做為工程部分，及時進行決算。
    3、對聯(lián)營隊伍簽證結(jié)算價款的確定，應做到合同中已有合適單價，需按合同，合同中只有類似單價，可以此為基礎確定簽證價格，合同中沒有單價的情況，由聯(lián)營隊伍提出單價，與對建設單位簽證對比后，確定單價。